Uma semana que deixa o trabalho avançar
Use esta agenda como ordem de prioridades dentro da jornada combinada. Prazos legais, contratuais, atendimento e eventos publicados prevalecem sobre o dia sugerido para uma revisão. Trabalho de fim de semana depende de escala e condição aplicável; não soma automaticamente à jornada de todos.
| Todo dia | Entrega esperada |
|---|
| Abertura, 15 minutos | Prazos, fila, risco e três prioridades conferidos. |
| Bloco de execução protegido | Trabalho principal com POP e registro, sem reunião desnecessária. |
| Passagens e retornos | Contexto enviado, recebido e próximo passo confirmado. |
| Fechamento, 15 minutos | Evidência anexada, quadro atualizado e pendências com dono. |
Segunda-feira
Preparar contas e vencimentos
Abra POP 1 · Receber uma conta e deixá-la pronta para pagar. Faça a primeira conferência antes de executar. A entrega do dia é o resultado descrito no procedimento, com evidência e aceite.
Primeiro bloco: Uma conta pronta une obrigação, evidência de entrega, vencimento, favorecido e aprovação. Receber cobrança não autoriza pagamento. O objetivo é resolver a pendência cedo, sem deixar o vencimento virar surpresa.
Execução principal: Fornecedor, documento, valor, vencimento, contrato, centro de custo e solicitante. Verifique se já existe o mesmo documento. Para Mentor, Coordenação e Programas confirmam ciclo e aceite; para fornecedor, responsável confirma entrega conforme contrato.
Reserve um bloco de cerca de 90 minutos, ajustado à jornada e à carga real. Proteja retornos e obtenha aceite das passagens antes de mudar de prioridade.
No fim do bloco, confira os campos: Fornecedor, Ciclo, Documento, Aceite, Valor, Aprovador, Status.
Se a primeira tentativa não funcionar, use as alternativas do POP. Leve à liderança a decisão que falta com contexto, prazo e recomendação.
Terça-feira
Executar pagamentos aprovados
Abra POP 2 · Executar pagamento e confirmar o destino. Faça a primeira conferência antes de executar. A entrega do dia é o resultado descrito no procedimento, com evidência e aceite.
Primeiro bloco: O último clique precisa conferir valor, data e destino. O comprovante prova a execução, mas a conciliação posterior confirma o movimento. Nunca compartilhe senha ou use credencial de outra pessoa.
Execução principal: Liste contas aprovadas, vencimentos, saldo liberado e documentos. Separe exceções e dados alterados. Compare cadastro validado com instrução bancária. Alteração exige confirmação independente e segunda revisão.
Reserve um bloco de cerca de 90 minutos, ajustado à jornada e à carga real. Proteja retornos e obtenha aceite das passagens antes de mudar de prioridade.
No fim do bloco, confira os campos: Lote, Aprovação, Conta alterada, Execução, Status, Comprovante, Conciliação.
Se a primeira tentativa não funcionar, use as alternativas do POP. Leve à liderança a decisão que falta com contexto, prazo e recomendação.
Quarta-feira
Conciliar e investigar diferenças
Abra POP 3 · Conciliar banco e tratar divergência. Faça a primeira conferência antes de executar. A entrega do dia é o resultado descrito no procedimento, com evidência e aceite.
Primeiro bloco: Conciliação compara fontes independentes e explica a diferença. Não altere o registro para coincidir com o banco sem entender se houve taxa, estorno, retenção ou erro.
Execução principal: Use extrato e razão auxiliar do mesmo período. Preserve arquivos originais e data de extração. Compare ID de transação, valor e data. Quando não houver ID comum, registre o critério de correspondência e peça revisão.
Reserve um bloco de cerca de 90 minutos, ajustado à jornada e à carga real. Proteja retornos e obtenha aceite das passagens antes de mudar de prioridade.
No fim do bloco, confira os campos: Repasse esperado, Recebido, Diferença, Hipótese, Evidência, Dono, Status.
Se a primeira tentativa não funcionar, use as alternativas do POP. Leve à liderança a decisão que falta com contexto, prazo e recomendação.
Quinta-feira
Atualizar caixa e antecipar decisões
Abra POP 4 · Manter previsão de caixa e alertar antes do vencimento. Faça a primeira conferência antes de executar. A entrega do dia é o resultado descrito no procedimento, com evidência e aceite.
Primeiro bloco: O analista mantém a visibilidade diária; Controller decide alternativas de caixa e prioridade pela alçada. Compromisso aprovado não pode desaparecer da previsão porque falta dinheiro.
Execução principal: Use banco conciliado e separe valores indisponíveis ou restritos conforme informação confirmada. Recebíveis informa agenda e incertezas. Identifique confirmado, previsto e contestado.
Reserve um bloco de cerca de 90 minutos, ajustado à jornada e à carga real. Proteja retornos e obtenha aceite das passagens antes de mudar de prioridade.
No fim do bloco, confira os campos: Semana, Saldo inicial, Entradas, Saídas, Déficit do exemplo, Decisor, Prazo de ação.
Se a primeira tentativa não funcionar, use as alternativas do POP. Leve à liderança a decisão que falta com contexto, prazo e recomendação.
Sexta-feira
Conferir semana e obrigações seguintes
Abra POP 6 · Fechar o trabalho financeiro e explicar exceções. Faça a primeira conferência antes de executar. A entrega do dia é o resultado descrito no procedimento, com evidência e aceite.
Primeiro bloco: O placar precisa mostrar universo e responsabilidade pela regra definida antes do ciclo. Atraso por falta de aprovação não some; fica explicado. Um esquecimento interno não deve ser reclassificado para proteger bônus.
Execução principal: Documento, vencimento, completude, aprovação, disponibilidade liberada, pagamento e causa de pendência. O indicador remuneratório usa pagamentos aprovados, documentação completa e caixa liberado conforme regra anterior. Mostre também atrasos totais da operação como diagnóstico.
Reserve um bloco de cerca de 90 minutos, ajustado à jornada e à carga real. Proteja retornos e obtenha aceite das passagens antes de mudar de prioridade.
No fim do bloco, confira os campos: Contas totais, No prazo, Atraso por aprovação, Falha interna, Universo remuneratório, Revisor, Prevenção.
Se a primeira tentativa não funcionar, use as alternativas do POP. Leve à liderança a decisão que falta com contexto, prazo e recomendação.
A semana do aluno orienta as dependências
Segunda abre o ciclo. Durante a semana, Evolução acompanha a execução e o executor nominal, Gestor ou Mentor, realiza o checkpoint definido por Programas e registrado na agenda. Entregas até sexta às 23h59; sábado concentra correções; domingo, das 19h às 20h, ocorre a live do programa de referência. Cada produto publica sua agenda e escala antes da oferta.
Quando o mês fecha
O fechamento financeiro vai até D+10. Entregue sua base no prazo combinado para não atrasar folha, repasses ou decisão. Os indicadores do cargo especificam fonte, universo e revisor.
Se a semana sair do plano
Proteja primeiro o cliente afetado e o compromisso que vence. Depois trate a causa e reorganize o quadro com capacidade real. Não silencie uma pendência nem improvise uma promessa para conservar aparência de controle.