POP 6 Acompanhamento da Aceleração
Objetivo
Fazer cada participante saber o que precisa executar agora, qual resultado precisa alcançar, onde pedir ajuda e o que acontece depois da entrega.
A Aceleração não pode parecer uma sequência de aulas.
Ela precisa ser vivida como uma sequência de conquistas.
O aluno deve sentir:
“Eu sei onde estou, o que preciso fazer agora e o que falta para chegar ao projeto final.”
O papel da Gestora é manter essa jornada visível, acompanhar quem está avançando, perceber rapidamente quem travou e garantir que nenhuma entrega, correção ou pendência fique sem continuidade.
A lógica da Aceleração
Cada semana existe para desenvolver uma parte do projeto e preparar a seguinte.
Na referência da Aceleração Revit de seis semanas:
Semana 1: Arquivo, terreno e níveis
Preparar a estrutura inicial do projeto.
Semana 2: Paredes, portas e janelas
Construir a organização principal da edificação.
Semana 3: Pisos, escadas e cobertura
Avançar nos elementos que completam a forma e a circulação.
Semana 4: Cortes, fachadas e documentação
Transformar o modelo em documentação compreensível.
Semana 5: Materiais, quantitativos e render
Adicionar informação, leitura visual e dados do projeto.
Semana 6: Prancha e projeto final
Organizar o trabalho desenvolvido e concluir a entrega prevista no programa.
Essa sequência orienta a jornada.
A Gestora utiliza os materiais, missões, critérios e orientações técnicas aprovados para cada etapa.
Ela não cria exigências técnicas, critérios de avaliação ou novas entregas por conta própria.
A unidade de acompanhamento é a missão
Não acompanhe apenas:
“Assistiu às aulas?”
Acompanhe:
“Conseguiu executar a missão desta etapa?”
Cada missão precisa estar clara em cinco pontos:
O que aprender → o que executar → o que entregar → como será avaliado → qual é o próximo passo.
Se algum desses pontos estiver confuso para a Gestora, estará ainda mais confuso para o aluno.
Antes de começar cada etapa, confira isso.
Antes de abrir uma nova etapa
Confirme que estão disponíveis:
- aulas;
- arquivos;
- referências;
- modelo de entrega;
- critérios técnicos;
- prazo;
- forma de envio;
- responsável pela avaliação;
- prazo previsto de retorno;
- regra para reenvio, quando existir.
Não descubra uma regra junto com o aluno.
Se existir qualquer inconsistência, alinhe internamente antes de transformar aquilo em orientação.
A Gestora não precisa dominar toda a avaliação técnica.
Mas precisa entender como a etapa funciona.
O ciclo de cada missão
Toda missão passa por cinco momentos:
1. Clareza
Antes da execução, o aluno precisa entender:
“O que preciso fazer?”
“O que preciso entregar?”
“Quando?”
“Onde?”
“Como sei que minha entrega está pronta para avaliação?”
Não confunda “completa o suficiente para receber feedback” com “perfeita”.
A missão precisa chegar a um ponto em que o mentor consiga avaliar o trabalho e orientar a evolução.
2. Execução
Durante a semana, acompanhe quem:
- começou;
- ainda não começou;
- começou e travou;
- está executando normalmente;
- está com risco de perder o prazo.
O objetivo não é perseguir o aluno.
É impedir que uma dificuldade pequena fique invisível até o domingo.
Uma pergunta simples pode revelar muito:
Como está indo essa etapa? Já conseguiu começar ou apareceu alguma dificuldade?
Se houver bloqueio, entre no POP 5: O Jeito Mobflix de Ensinar.
3. Entrega
Quando o aluno envia a missão, confira o que cabe à Gestora conferir:
- arquivo recebido;
- formato correto;
- identificação;
- material completo para análise;
- dentro ou fora do prazo.
Isso não significa aprovação técnica.
Recebido ≠ aprovado.
A Gestora não diz:
“Está certo.”
se essa validação pertence ao mentor.
Ela pode dizer:
Recebi, Ana 😊 Já está com o material necessário para avaliação. Agora vamos aguardar o retorno do mentor.
Se estiver faltando algo necessário para avaliar, avise antes de encaminhar.
4. Feedback e correção
O feedback só produz aprendizado quando o aluno:
recebe → entende → aplica.
Por isso, não pare em:
“O mentor já respondeu.”
Depois do feedback, acompanhe:
Ana, conseguiu entender o que precisa ajustar ou alguma parte da correção ficou confusa?
Se houver dificuldade de compreensão, ajude a descomplicar usando o Método CLARO.
Se a dúvida for técnica e ultrapassar sua segurança, volte ao mentor com contexto.
Depois:
Faz esses ajustes e envia pelo canal e no prazo de reenvio publicado para esta missão. Se a regra não estiver clara, vou confirmar com Programas antes de combinar outro prazo.
O retorno do mentor não encerra a missão.
A etapa de acompanhamento do feedback termina quando o aluno entende a próxima ação. A missão só fica concluída quando cumpre os requisitos obrigatórios e a avaliação prevista, dentro da regra publicada.
5. Continuidade
Depois da correção, defina o estado da missão.
Pode ser:
Concluída
Cumpriu os requisitos obrigatórios da missão e recebeu a aprovação prevista; o registro guarda a evidência e a data.
Em correção
Recebeu feedback e ainda precisa ajustar.
Aguardando avaliação
Entregou e depende do retorno técnico.
Bloqueada
Existe um impedimento que precisa ser resolvido antes da continuidade.
Em andamento
Ainda está executando dentro do prazo.
Não iniciada
Ainda não começou.
Atrasada
Passou do prazo sem conclusão da etapa prevista.
O estado precisa sempre vir acompanhado de:
Qual é a próxima ação?
A regra de ouro: ninguém pode ficar “solto” na turma
A Gestora precisa conseguir olhar para qualquer aluno e responder:
Onde ele está?
O que está fazendo?
O que está impedindo o avanço?
Qual é o próximo passo?
Quem precisa agir agora?
Se alguma dessas respostas for desconhecida, existe uma lacuna de acompanhamento.
Não é necessário ter resposta imediata para tudo.
Mas é necessário ter uma ação para descobrir.
O ritmo semanal da turma
A semana precisa ter uma cadência perceptível.
Não apenas eventos espalhados no calendário.
Segunda: Abrir a nova conquista
Apresente a etapa da semana e conecte com o que já foi construído.
O aluno precisa entender:
“Semana passada fizemos isso. Agora vamos usar aquilo para construir isso.”
Também é o momento de retomar pendências da semana anterior que podem impedir a nova missão.
Não abra uma nova etapa ignorando uma correção que compromete tudo o que vem depois.
Terça: Estudo e primeira execução
O foco é começar.
A Gestora observa sinais de:
- não início;
- dificuldade de acesso;
- dúvida de entendimento;
- bloqueio técnico.
Quanto antes o problema aparece, mais fácil recuperar a semana.
Quarta: Checkpoint, conforme agenda publicada
O encontro curto serve para responder:
“A turma está conseguindo avançar?”
Não transforme em mais uma aula longa.
Use para:
- esclarecer dúvidas recorrentes;
- mostrar pontos que estão travando várias pessoas;
- reforçar o objetivo da etapa;
- identificar quem precisa de acompanhamento individual.
Se houver uma gravação, informe onde ficará disponível.
Quem prepara, conduz e registra
Antes da oferta e da turma, Programas nomeia o executor do checkpoint: Gestor ou Mentor. Coordenação valida disponibilidade, agenda, condições combinadas e substituição. O executor registra presença, dúvidas, decisões e próximos responsáveis. A Gestora prepara o contexto da turma mesmo quando o Mentor conduz; dúvidas que exigem julgamento técnico permanecem com o Mentor.
Sem executor e horário confirmados, Programas resolve a pendência antes de publicar o compromisso. Abrir responsabilidades do checkpoint.
Quinta: Produção e correções rápidas
O aluno já deve estar desenvolvendo a missão.
É um bom momento para detectar quem está atrasado antes de chegar ao prazo final.
Perguntas úteis:
Você já conseguiu chegar até qual parte?
Tem alguma coisa impedindo você de continuar?
Se houver bloqueio, ajude a resolver agora.
Não espere a entrega para descobrir.
Sexta: Pré-entrega
O objetivo é chegar a uma versão completa o suficiente para avaliação.
Não é necessário esconder imperfeições antes do feedback.
A aceleração existe justamente para que o aluno execute, receba orientação e melhore.
A pergunta não é:
“Está perfeito?”
É:
“Está completo o suficiente para alguém avaliar e dizer o que precisa melhorar?”
Da entrega de sexta à correção de sábado
- No expediente de sexta, a Gestora prepara a fila e registra aluno, turma, missão, arquivo ou link, versão, carimbo do sistema, situação, bloqueio e próximo responsável.
- O prazo do aluno é sexta às 23h59, conferido pelo carimbo do sistema. A preparação da fila não encerra a recepção antecipadamente.
- Programas recebe e concilia os envios posteriores ao expediente, conforme a escala publicada, e repassa ao Mentor ou à Coordenação antes da correção de sábado. A escala não impõe à Gestora permanência até meia-noite.
- Arquivo inacessível, formato incompleto e entrega fora do prazo ficam identificados, com responsável e ação. Preserve o registro original; não converta recebimento em aprovação.
Consultar a cadência e a passagem da fila · Consultar regras de reenvio publicadas.
Sábado: Avaliação técnica
O Mentor realiza o julgamento técnico previsto no programa, com arquivo, versão, rubrica e resultado identificados. Programas confere a fila recebida e trata pendências de acesso ou identificação.
Domingo: Encontro principal
Na referência Revit, a live de domingo, das 19h às 20h, consolida a etapa. A agenda e a escala devem estar publicadas antes da oferta.
Envolve:
- onde todos devem estar;
- erros frequentes;
- análise dos alunos;
- execução juntos;
- próxima missão.
Atraso não é apenas uma data vermelha
Quando alguém atrasa, descubra o motivo.
Pode ser:
- falta de tempo;
- dúvida técnica;
- não entendeu a missão;
- problema pessoal;
- programa não funcionando;
- dependência de feedback;
- acúmulo da semana anterior.
Não responda a todas essas situações com:
“Você precisa entregar.”
Primeiro entenda o impedimento.
Depois crie o menor plano de recuperação possível.
Por exemplo:
Ana, vi que você ainda não conseguiu finalizar a cobertura. O que está segurando você hoje: falta terminar a execução ou tem alguma parte que você ainda não sabe fazer?
A resposta muda completamente a ajuda.
Plano de recuperação
Quando alguém fica para trás, não diga apenas:
“Coloca em dia.”
Transforme o atraso em um caminho.
Pergunte:
Qual é o menor conjunto de coisas que essa pessoa precisa fazer para voltar a acompanhar a turma?
Pode ser:
Hoje: corrigir níveis.
Amanhã: terminar paredes.
Depois: entrar na missão atual.
Não tente recuperar três semanas em uma noite.
Priorize o que desbloqueia o restante.
Registre:
- etapa em atraso;
- causa;
- ação de recuperação;
- novo combinado;
- o que continua sendo prazo original.
Não apague o histórico para fazer parecer que não houve atraso.
O novo combinado serve para recuperar.
Não para reescrever o que aconteceu.
O painel mental da Gestora
Ao olhar a turma, pense em quatro grupos:
Verde
Está executando e não demonstra bloqueio.
Não precisa ser interrompido constantemente.
Amarelo
Está avançando, mas existe sinal de risco:
- atraso;
- dúvida recorrente;
- pouca execução;
- correção pendente;
- ausência em momentos importantes.
Acompanhe antes de virar problema.
Vermelho
Existe impedimento real:
- não consegue continuar;
- erro bloqueador;
- entrega crítica atrasada;
- problema de acesso;
- feedback interno atrasado.
Ação rápida.
Cinza
Não sabemos.
Esse grupo merece atenção.
Falta de informação não é sinal de que está tudo bem.
Descubra a situação.
Esse painel pode virar um campo simples no CRM ou na planilha da turma.
Não transforme acompanhamento em perseguição
A Gestora não precisa perguntar:
“E aí, fez?”
todos os dias.
Acompanhar bem significa saber quando agir.
Se o aluno combinou que trabalhará quinta, não cobre terça.
Se entregou e está aguardando mentor, não cobre execução.
Se está avançando sozinho, deixe espaço.
A presença da Gestora deve reduzir ansiedade, não criar uma nova fonte dela.
Use a turma como inteligência coletiva
Se cinco alunos fazem a mesma pergunta, não trate como cinco problemas isolados.
Isso pode indicar:
- aula pouco clara;
- instrução incompleta;
- arquivo problemático;
- missão ambígua;
- dificuldade natural daquele conteúdo.
Registre o padrão e leve para Programas.
A correção pode ser:
- uma explicação na live;
- um vídeo curto;
- ajuste no material;
- exemplo adicional;
- mudança de instrução.
A Gestora não apenas ajuda alunos.
Ela ajuda o programa a ficar melhor a cada turma.
O que registrar
Para cada participante, mantenha visível:
Etapa atual
Em qual missão está.
Estado
Não iniciada, em andamento, aguardando avaliação, em correção, bloqueada, concluída ou atrasada.
Última ação
O que aconteceu por último.
Bloqueio
Se existe.
Responsável agora
Aluno, Gestora, mentor, Programas ou outra área.
Próxima ação
O que precisa acontecer.
Data
Quando isso será revisto.
Uma linha bem preenchida vale mais do que uma anotação enorme que ninguém consegue usar.
O teste Mobflix de acompanhamento da turma
Antes de encerrar o bloco de acompanhamento, pergunte:
- 1. Existe alguém de quem não sabemos a situação?
- 2. Existe alguma dúvida bloqueadora sem ação?
- 3. Existe entrega esperando avaliação sem responsável ou prazo?
- 4. Existe feedback que o aluno recebeu, mas ainda não sabemos se entendeu ou aplicou?
- 5. Existe erro bloqueador sendo carregado para a próxima etapa?
- 6. Existe atraso sem plano de recuperação?
- 7. Todo aluno sabe qual é seu próximo passo?
Se alguma resposta for “sim” nas seis primeiras, ou “não” na última, o acompanhamento ainda não terminou.
Resultado do bloco:
Todos os participantes sabendo onde estão, o que precisam fazer agora e qual é o próximo passo; bloqueios, entregas e correções com responsável e continuidade definida, para que a turma avance sem acumular dúvidas ou erros ao longo da Aceleração.